Pogodba o sofinanciranju kadrovske štipendije delodajalce obvezuje, da za vsako šolsko/ študijko leto najkasneje do 30. 11., posredujejo na RRA Zasavje priporočeno po pošti:
1. ustrezno izpolnjeno Vlogo za uveljavljanje nadaljnjega sofinanciranja kadrovskih štipendij, in sicer je potrebno v obrazec vnesti vse aktivne štipendiste, za katere boste (bodisi uveljavljali nadaljnje sofinanciranje ali jim bo mirovalo štipendijsko razmerje ali so v šolskem/ študijskem letu 2018/2019 izobraževanje že zaključili in ste jih zaposlili ali boste oz. ste z njimi prekinili štipendijsko razmerje). Skratka, vnesti je potrebno stanja vseh štipendistov, razen za tiste, ki so zaključili pogodbene obveznosti v skladu z RŠS. Zaključene obveznosti pa so takrat, ko štipendist, ki je zaključil izobraževanje, oddela pri delodajalcu najmanj 1 leto.
Vlogi pa je potrebno priložiti:
2. Aneks k pogodbi o kadrovskem štipendiranju – aneks mora delodajalec skleniti z vsakim kadrovskim štipendistom posebej in RRA Zasavje posredovati fotokopijo. Aneks se nanaša na osnovno pogodbo, sklenjeno med delodajalcem in štipendistom.
Vzorci aneksov za Pogodbe o štipendiranju, sklenjene v sklopu javnih razpisov za šolsko/ študijsko leto 2016/17, 2017/18 in/ali 2018/19 se med seboj razlikujejo.
Vzorci aneksov k Pogodbam o štipendiranju so na voljo v nadaljevanju:
- Aneks k Pogodbi o štipendiranju, sklenjeni v sklopu JR 2016/17 - VZOREC 2016/17,
- Aneks k Pogodbi o štipendiranju, sklenjeni v sklopu JR 2017/18 - VZOREC 2017/18,
- Aneks k Pogodbi o štipendiranju, sklenjeni v sklopu JR 2018/19 - VZOREC 2018/19.
3. Soglasje štipendista – ga mora podpisati vsak štipendist ob podpisu aneksa in nam ga posredujete skupaj z dokumentacijo (gre za varovanje osebnih podatkov)
4. Poročilo o enomesečni praksi – original – v poročilu je potrebno opredeliti datumsko obdobje, od kdaj do kdaj je bila praksa opravljena in navesti število ur, ki jih mora biti najmanj 160. Praksa je lahko opravljena v šolskem/ študijske, letu tudi v več delih. Mora pa jo delodajalec zagotoviti vsako šolsko/ študijsko leto.
5. fotokopija potrdila o vpisu za šolsko/ študijsko leto 2019/2020 za vsakega štipendista posebej.
6. Izpis obveznega zdravstvenega zavarovanja (ZZZS) za štipendista po zaključku pogodbenih obveznosti (potrebno posredovati za štipendiste po zaključeni 12-mesečni zaposlitvi; potrdilo pridobi štipendist brezplačno na Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije in služi kot dokazilo, da so pogodbene obveznosti zaključene).
7. druge priloge, ki dokazujejo situacijo štipendijskega razmerja: npr. ponavljanje letnika (potrdilo o vpisu) ali zaključek izobraževanja in zaposlitev (potrdilo o zaključku izobraževanja + fotokopijo M1 obrazca) ali morebitne izjave štipendista, ki bi vplivale na pogodbeno razmerje ali izjave delodajalca in druga dokazila.
***
Operacijo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz sredstev Evropskega socialnega sklada.
1. ustrezno izpolnjeno Vlogo za uveljavljanje nadaljnjega sofinanciranja kadrovskih štipendij, in sicer je potrebno v obrazec vnesti vse aktivne štipendiste, za katere boste (bodisi uveljavljali nadaljnje sofinanciranje ali jim bo mirovalo štipendijsko razmerje ali so v šolskem/ študijskem letu 2018/2019 izobraževanje že zaključili in ste jih zaposlili ali boste oz. ste z njimi prekinili štipendijsko razmerje). Skratka, vnesti je potrebno stanja vseh štipendistov, razen za tiste, ki so zaključili pogodbene obveznosti v skladu z RŠS. Zaključene obveznosti pa so takrat, ko štipendist, ki je zaključil izobraževanje, oddela pri delodajalcu najmanj 1 leto.
Vlogi pa je potrebno priložiti:
2. Aneks k pogodbi o kadrovskem štipendiranju – aneks mora delodajalec skleniti z vsakim kadrovskim štipendistom posebej in RRA Zasavje posredovati fotokopijo. Aneks se nanaša na osnovno pogodbo, sklenjeno med delodajalcem in štipendistom.
Vzorci aneksov za Pogodbe o štipendiranju, sklenjene v sklopu javnih razpisov za šolsko/ študijsko leto 2016/17, 2017/18 in/ali 2018/19 se med seboj razlikujejo.
Vzorci aneksov k Pogodbam o štipendiranju so na voljo v nadaljevanju:
- Aneks k Pogodbi o štipendiranju, sklenjeni v sklopu JR 2016/17 - VZOREC 2016/17,
- Aneks k Pogodbi o štipendiranju, sklenjeni v sklopu JR 2017/18 - VZOREC 2017/18,
- Aneks k Pogodbi o štipendiranju, sklenjeni v sklopu JR 2018/19 - VZOREC 2018/19.
3. Soglasje štipendista – ga mora podpisati vsak štipendist ob podpisu aneksa in nam ga posredujete skupaj z dokumentacijo (gre za varovanje osebnih podatkov)
4. Poročilo o enomesečni praksi – original – v poročilu je potrebno opredeliti datumsko obdobje, od kdaj do kdaj je bila praksa opravljena in navesti število ur, ki jih mora biti najmanj 160. Praksa je lahko opravljena v šolskem/ študijske, letu tudi v več delih. Mora pa jo delodajalec zagotoviti vsako šolsko/ študijsko leto.
5. fotokopija potrdila o vpisu za šolsko/ študijsko leto 2019/2020 za vsakega štipendista posebej.
6. Izpis obveznega zdravstvenega zavarovanja (ZZZS) za štipendista po zaključku pogodbenih obveznosti (potrebno posredovati za štipendiste po zaključeni 12-mesečni zaposlitvi; potrdilo pridobi štipendist brezplačno na Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije in služi kot dokazilo, da so pogodbene obveznosti zaključene).
7. druge priloge, ki dokazujejo situacijo štipendijskega razmerja: npr. ponavljanje letnika (potrdilo o vpisu) ali zaključek izobraževanja in zaposlitev (potrdilo o zaključku izobraževanja + fotokopijo M1 obrazca) ali morebitne izjave štipendista, ki bi vplivale na pogodbeno razmerje ali izjave delodajalca in druga dokazila.
***
Operacijo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz sredstev Evropskega socialnega sklada.
